1. Az adatkezelő adatai
Név: Swan-Sport RG Club
Székhely: 1036 Budapest, Lajos utca 91. 3/42.
Nyilvántartási szám: 01-02-0017865
Adószám: 19337742-1-41
Képviselő: Bánhidi Vivien
Kapcsolattartó e-mail: vivien.banhidi@gmail.com
Telefonszám: +36 70 776 0466
2. A tájékoztató célja
Jelen tájékoztató célja, hogy a Swan-Sport RG Club nyári táboraira történő jelentkezés során megvalósuló adatkezelésről közérthető és átlátható tájékoztatást adjon a szülők, törvényes képviselők és egyéb érintettek részére.
3. A kezelt személyes adatok köre
3.1. A szülő / törvényes képviselő adatai
– név
– e-mail-cím
– telefonszám
– számlázási cím
– a jelentkezés során önkéntesen megadott egyéb információk
3.2. A gyermek adatai
– név
– születési dátum vagy életkor / születési év
– választott helyszín és turnus
– a jelentkezésben megadott egyéb, a tábor szervezéséhez szükséges információk
3.3. Különleges adat
Amennyiben a szülő vagy törvényes képviselő önkéntesen megadja, az adatkezelő kezelheti a gyermek egészségi állapotára, étkezési sajátosságára, érzékenységére vagy egyéb, a biztonságos részvételhez szükséges egészségügyi körülményére vonatkozó adatot.
4. Az adatkezelés célja és jogalapja
4.1. Jelentkezés rögzítése, kapcsolattartás, a tábor megszervezése és lebonyolítása
Cél:
– a jelentkezés fogadása és nyilvántartása
– kapcsolattartás a szülővel / törvényes képviselővel
– a gyermek turnusba, helyszínre, csoportba szervezése
– a tábor operatív lebonyolítása
Jogalap:
– GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, azaz szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele az érintett kérésére
4.2. Számlázás és számviteli kötelezettségek teljesítése
Cél:
– számla vagy díjbekérő kiállítása
– számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése
Jogalap:
– GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, azaz jogi kötelezettség teljesítése
4.3. Egészségügyi vagy különleges szükségletek kezelése
Cél:
– a gyermek biztonságos részvételének elősegítése
– az étkezési, egészségügyi vagy egyéb speciális körülmények figyelembevétele
Jogalap:
– GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja, azaz az érintett vagy törvényes képviselője által adott kifejezett hozzájárulás
4.4. Opcionális statisztikai és szolgáltatásfejlesztési célú felhasználás
Cél:
– a tábori helyszínek, korcsoportok, turnusok iránti érdeklődés elemzése
– jövőbeni szolgáltatásfejlesztés
– szervezési döntések támogatása
Jogalap:
– GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz önkéntes hozzájárulás
Ebben az esetben az adatkezelő törekszik arra, hogy a személyes adatokat előbb anonimizálja, és a továbbiakban kizárólag összesített, vissza nem vezethető formában használja fel.
4.5. Tájékoztató e-mailek küldése a táborral kapcsolatban
Cél:
– a jelentkezéshez, turnushoz, befizetéshez, szervezési tudnivalókhoz kapcsolódó információk megküldése
Jogalap:
– GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben ezek a levelek a jelentkezés és a szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódnak
5. Az adatszolgáltatás jellege
A jelentkezéshez szükséges, csillaggal jelölt adatok megadása a tábori jelentkezés rögzítéséhez és lebonyolításához szükséges.
Ha ezeket az adatokat az érintett nem adja meg, az adatkezelő a jelentkezést nem tudja fogadni, visszaigazolni vagy teljesíteni.
Az opcionálisan megadható adatok szolgáltatása önkéntes.
6. Kiskorúak adatainak kezelése
Az adatkezelés kiskorú gyermekek adatait is érinti.
A gyermek nevében adatot megadni, nyilatkozatot tenni, hozzájárulást adni kizárólag a szülő vagy törvényes képviselő jogosult.
Az adatkezelő a kiskorúak adatait fokozott gondossággal kezeli, és kizárólag a tábor megszervezéséhez, lebonyolításához, illetve a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges körben használja fel.
7. Az adatok megőrzési ideje
7.1. A jelentkezéssel, kapcsolattartással és a tábor lebonyolításával kapcsolatos személyes adatok
A tábor végétől számított 1 évig kerülnek megőrzésre, ezt követően törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.
7.2. Különleges adatok
A gyermek egészségügyi vagy különleges szükségleteire vonatkozó adatokat az adatkezelő csak a szükséges ideig, legkésőbb a tábor lebonyolításának lezárásáig kezeli, kivéve ha jogi igény érvényesítéséhez vagy védelméhez rövidebb idejű további megőrzés indokolt.
7.3. Számlázási adatok
A számlázási adatokat az adatkezelő a vonatkozó számviteli és adójogi szabályok alapján 8 évig őrzi meg.
7.4. Opcionális statisztikai célú adatkezelés
A személyes azonosítók törlését követően kizárólag anonimizált, aggregált adatok őrizhetők meg hosszabb távon statisztikai és szolgáltatásfejlesztési célból.
8. Adattörlés és anonimizálás
Az adatkezelő a megőrzési idő lejártakor vagy az adatkezelés céljának megszűnésekor az alábbi logika szerint jár el:
– törli az azonosító adatokat
– ha releváns, az adatokat aggregált statisztikai adathalmazba vonja
– a visszaazonosításra még alkalmas köztes adatokat is törli
– kizárólag olyan összesített adat maradhat fenn, amely természetes személyhez többé nem köthető
9. Adatfeldolgozók és címzettek
Az adatkezelő az alábbi külső szolgáltatókat veheti igénybe:
9.1. Google szolgáltatások / Google Forms
Feladat:
– az online jelentkezési űrlap technikai működtetése
– a beküldött válaszok infrastruktúra-szintű kezelése
Google adatvédelmi tájékoztató:
9.2. Rackhost Zrt.
Feladat:
– tárhelyszolgáltatás
– a weboldal technikai kiszolgálása
Rackhost adatkezelési tájékoztató:
Az adatkezelő a személyes adatokat könyvelő, számlázó vagy egyéb, jogszerűen igénybe vett közreműködő részére is továbbíthatja, amennyiben ez a szerződés teljesítéséhez vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
10. Harmadik országba történő adattovábbítás
A Google szolgáltatásainak használata miatt előfordulhat, hogy egyes adatok az Európai Unión kívüli országba is továbbításra kerülnek.
Az ilyen adattovábbítás az adatkezelő tudomása szerint megfelelő garanciák mellett történik, például az Európai Bizottság által elfogadott standard szerződési feltételek vagy más, alkalmazandó megfelelőségi mechanizmus alapján.
Az érintett kérésére az adatkezelő tájékoztatást ad az alkalmazott garanciákról.
11. Az érintettek jogai
Az érintettet az alábbi jogok illetik meg:
– tájékoztatáshoz való jog
– hozzáférési jog
– helyesbítéshez való jog
– törléshez való jog
– az adatkezelés korlátozásához való jog
– tiltakozáshoz való jog, ha annak feltételei fennállnak
– adathordozhatósághoz való jog, ha annak feltételei fennállnak
– a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül
Joggyakorlás céljából az érintett az alábbi e-mail-címen veheti fel a kapcsolatot az adatkezelővel:
vivien.banhidi@gmail.com
12. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az adatkezelő a jelentkezések kezelése során automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást nem alkalmaz.
13. Panasztétel
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Weboldal: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
14. Hozzájárulási nyilatkozatok az űrlapon
A jelentkezési űrlapon az alábbi hozzájárulások / nyilatkozatok jelenhetnek meg:
– kötelező nyilatkozat az adatkezelési tájékoztató megismeréséről
– opcionális hozzájárulás statisztikai célú felhasználáshoz
– külön hozzájárulás képmás, fotó vagy videó felhasználásához, ha ilyen adatkezelés történik
15. Süti tájékoztatás
A weboldal sütiket használhat.
A sütik kezelésére vonatkozó részletes szabályokat a külön Süti Tájékoztató tartalmazza.
16. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsa.
A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.
Budapest, 2026
Swan-Sport RG Club